BTS

Jest wiele programów które mają na celu kontrolowanie zasobów firm i przedsiębiorstw. Program elektroniczny obieg dokumentów powstał w celu ułatwienia pracy działów kadr i rachuby płac w dużych i średnich firmach jako narzędzie skutecznego zarządzania zasobami ludzkimi. Oprogramowanie te obsługuje pełny zakres informacji kadrowych od zatrudnienia pracownika, poprzez różnego rodzaju operacje dotyczące jego rozliczeń, ewidencji badań i szkoleń, obsługi zdarzeń historii zatrudnienia, aż do rozwiązania umowy o pracę. W każdym dziale prac program elektroniczny obieg dokumentów dostarcza zestaw standardowych formularzy i wydruków dokumentów kadrowych. Często też, każdy wydruk z ściągniętymi z programu danymi może zostać wysłany do programu pakietu MS Office, gdzie może ulec modyfikacji do potrzeb pracodawcy.
Elektroniczny obieg dokumentów gwarantuje dowolną prawem pracy swobodę w definiowaniu harmonogramów czasu pracy oraz wyjątkowych rozkładów, w tym pracy trzyzmianowej, do tego odstępstw od założonego grafika zarówno nieobecności jak i pracy poza harmonogramem. Program ten współpracuje z dowolnymi rejestratorami czasu pracy . Pracę z programem moglibyśmy rozpocząć w dowolnym momencie roku, ponieważ ma możliwość on na uzupełnianie danych za terminy wcześniejsze. Interesującą zaletą programu jest to, że standardowe operacje możemy wykonywać na kilka różnych sposobów. Mimo tego, że wybór metod jest często podyktowana naszymi przyzwyczajeniami, niektóre sposoby odróżniają się ilością robionych operacji i wachlarzem wertowanych informacji. Drukowanie raportów i zestawień sporządzanych w programie możliwe jest w pospolitej formie papierowej lub elektronicznej w formacie PDF. Oprogramowanie elektroniczny obieg dokumentów umożliwia ewidencję w tym nadzorowanie oraz liczenie wszelkiego typu potrąceń z kwoty netto pensji pracownika, przy czym przestrzegane są przepisy prawa w zakresie potrąceń w zależności od ich typu. Dotyczy to liczenia alimentów, potrąceń z tytułem wykonawczym, kar pieniężnych i zaliczek.
Dostęp do informacji jest uzależniony od skonfigurowania uprawnień użytkownika. Mamy możliwość nastawić cały dostęp lub tylko wgląd w dane bez możliwości zmian lub też dostęp ograniczony tylko do części danych. Program ma możliwość utajnienia kwot płac i danych kadrowych.  Użytkownik ma jednak, dzięki wpisanym w niego przyrządom oraz wielkiej jego elastyczności, możliwość pełnego dostosowania go do specyfiki firmy. Taka funkcjonalność programu elektroniczny obieg dokumentów sprawia, iż można z powodzeniem wykorzystać go każdej firmie, bez względu na specyfikę działalności.